Aufgabe:
Die Mitarbeiter/innen der Drittmittelabteilung unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen eines Drittmittelvorhabens. Hierbei verstehen sie sich als Vermittler/innen zwischen den jeweiligen administrativen und wissenschaftlichen Anforderungen. Das Team ist inhaltlich breit aufgestellt und sowohl für Drittmittelprojekte nationaler Fördermittelgeber, wie bspw. BMBF, DFG oder des Landes, als auch internationaler Fördermittelgeber, insbesondere der EU, zuständig. Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittelgebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise. Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbstständig um. Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalplanung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens. Sie sind zahlenaffin und kümmern sich um die Kostenkalkulation und die Budgetierung des jeweiligen Drittmittelprojektes. Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie externen Projektpartnern. Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich. Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung.Qualifikation:
Ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss, Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit, Sehr gute EDV- (MS Office) Kenntnisse, Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Die Bereitschaft sich in die Hochschul-IT-Systeme einzuarbeiten, Erfahrungen im Hochschul- oder Forschungsbereich sowie der Drittmittelabwicklung sind von Vorteil.Weitere Angebote in den Bereichen: