Aufgabe:
Sachbearbeitung Vergabe Bearbeitung der Auftragsvergaben / Ausschreibungen (national und EU-weit) Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen Durchführung der Ausschreibungen mittels AI-Vergabemanager der Vergabe24 GmbH Erfassung der Vergabestatistik und obligatorische ex-Post-Veröffentlichungen Bearbeitung von Einsprüchen vor der Vergabekammer Umsetzung des zum 01.10.2024 neu in Kraft getretenen Vergaberechts Vergabe studentischer Qualitätssicherungsmittel Durchführung Antragsverfahren im Onlineportal nebst Berichtswesen Beratung der verfassten Studierendenschaft, der Hochschulleitung und der Antragsteller Verwaltung der Qualitätssicherheitsmittel in FSV und im QSM-Onlineportal Budgetüberwachung und Umbuchungen im QSM-Bereich Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal) Vergabe der »HE-Invest«-Mittel (hochschuleigenes Programm) Durchführung der Antragsverfahren nebst Berichtswesen Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller Verwaltung der Investitionsmittel in FSV Budgetüberwachung und Umbuchungen im »HE-Invest«-Bereich Entwicklung und Implementierung eines Intranetmoduls für HE-Invest Mitwirkung im Haushaltsvollzug, Kostenstellenverwaltung und Bestellwesen Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV Mitwirkung bei der Aktualisierung des Kostenstellenplans Sachliche und rechnerische Richtigstellung von Zahlungsläufen an die LOK Freigabe von Bestellungen auf dem Bestellformular Zuarbeit und Unterstützung der Referatsleitung in allen BelangenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt:in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.) Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel Kenntnisse des Vergaberechts, der kameralistischen Buchführung und des an der Hochschule eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSV-GX sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
