Aufgabe:
Unterstützen der Terminkoordination der Bezirksamtsleitung und des Dezernenten Steuerung und Service, Organisieren von Sitzungen inkl. Betreuen von Gästen und Unterstützen der Veranstaltung Bearbeiten anfallender Verwaltungsaufgaben (beispielsweise Pflege der Kontaktdaten, Dienstreiseanträge, Zeitassistenz, Überwachen jährlich anfallender Aufgaben wie Pflichtumläufe) Erteilen von Auskünften für interne und externe Anfragen, Unterstützen des Beschwerdemanagements inkl. Beraten und Betreuen von Beschwerdeführer:innen Bearbeiten der Ehrungsangelegenheiten des BezirksamtesQualifikation:
Erforderlich Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft Sicheres Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sowie selbstständige Arbeitsorganisation Gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten, guter sprachlicher Ausdruck und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit Hohes Maß an Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie an Engagement/Initiative Praxisgereifte Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau der Freien und Hansestadt HamburgWeitere Angebote in den Bereichen:
