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Sachbearbeiter*in für Haushalts-­­,­­ Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)

19.03.2025
Berlin

Aufgabe:

Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge) Drittmittelbearbeitung Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)

Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten SAP-Kenntnisse erwünscht Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung Kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit