Aufgabe:
Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge) Drittmittelbearbeitung Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten SAP-Kenntnisse erwünscht Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung Kommunikative und soziale Kompetenz und TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen: