Aufgabe:
Sie sind für die Bearbeitung von Krankmeldungen zuständig Sie sind verantwortlich für die Instrumenten- und Geräteverwaltung (z.B. Abwicklung der Ausleihe, der Reparaturen, der Reklamationen sowie der Schadensfälle etc.) Sie bearbeiten Schüler- und Orchesterreisen Sie betreuen den Wettbewerb »Jugend musiziert« und wirken bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen mit Sie übernehmen außerdem das Sekretariat der Schulleitung (z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings etc) sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Sie kümmern sich um die Raumorganisation und verwalten die Handkassen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung VKA (ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen Einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung Sichere Anwendung von MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich das Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen Eine strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. zu Mehrarbeit, insb. zu Zeiten großer SchulveranstaltungenWeitere Angebote in den Bereichen:
