Aufgabe:
Sie sind Koordinator/-in und Ansprechpartner/-in für Dienstleistungsunternehmen Sie erstellen Leistungsverzeichnisse, Beschaffungsentschließungen und das Verarbeitungsverzeichnis im Rahmen des Datenschutzes Die Beschaffungen im EKV-Shop, von Fachliteratur und geringwertigen Wirtschaftsgütern sowie von Vordrucken und Verbrauchsmaterialien gehören auch zu Ihren Aufgaben Sie koordinieren Aushänge und die Flyer-Auslage im StadtPalais Sie verwalten Büromaterial und dokumentieren Vergaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen Ein hohes Maß an selbständiger und strukturierter Arbeitsweise Großes Planungs- und Organisationsgeschick Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Sicheres und freundliches AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen: