Aufgabe:
Sie übernehmen bautechnische Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung Sie unterstützen die Referatsleitung Berlin im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung Die selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Des Weiteren liegt die Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Verantwortungsbereich Zusätzlich verantworten Sie die Mahnungsbearbeitung sowie die Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen Eine regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe erfolgt in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten Darüber hinaus bearbeiten Sie Schriftverkehr, Post und sonstige anfallende Sekretariatstätigkeiten Reisebuchungen für das Referat gehören ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichQualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; alternativ eine durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport mit Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel sind wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Ein freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartner*innen zeichnet Sie aus Sie haben gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
