Aufgabe:
Bearbeitung der genannten akademischen Verfahren auf Grundlage (digitaler) administrativer Prozesse mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung Kompetente und serviceorientierte administrative Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z.T. auch in Englisch Kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten, der Promotionsausschüsse und des Habilitationsausschusses Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken Pflege und Weiterentwicklung der Homepage Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-ProzesseQualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Public Administration Einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Technologien sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/ elektronischer Aktenführung Idealerweise Erfahrung mit Qualitätsmanagement-Prozessen Ein freundliches und verbindliches Auftreten Hohe Serviceorientierung und Flexibilität Einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (in deutscher und englischer Sprache) Hohe Digitalisierungsorientierung Die Stelle ist in einem Stellenumfang von 80% unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.Weitere Angebote in den Bereichen:
