Aufgabe:
Management und Korrespondenz der Bewerbungsprozesse für Annahmestellen (AST), einschließlich der Prüfung und Bewertung von AST-Bewerbern (m/w/d) Erstellung von Entscheidungsvorlagen Antragstellung für Genehmigungen von Annahmestellen bei der Behörde für Inneres und Sport Verwaltung der Annahmestellen (u. a. Eröffnungen, Betreiberwechsel, Schließungen, Verlegungen, Vertragsverwaltung, Sicherheitsleistung, Bestellungen) Stammdatenerfassung, -pflege und -aktualisierung unter Verwendung der hausinternen Software MS Navision, Retail Pulse und Omnitracker Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulungsorganisation von An- / Ummeldungen und Stornierungen bis hin zur Erstellung der Seminarbestätigungen Bearbeitung von Rücklastschriften, einschließlich Schriftverkehr und Folgemaßnahmen Bestandsverwaltung der Losbrieflotterien Unterstützung bei und Koordination von organisatorischen Aufgaben und Tätigkeiten der Vertriebsleitung und Vertriebsberatung des AußendienstesQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fundierte Praxis im Projektmanagement sowie in der Projektsteuerung Routine in der Arbeit mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist ein Plus Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und verbindliches Auftreten Selbstorganisation und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie teamorientierte und selbstständige ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen:
