Aufgabe:
Sie repräsentieren die EWS und sind erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Besucher:innen sowie Geschäftspartner Unsere Gäste nehmen Sie mit einem Lächeln in Empfang, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich Sie verwalten und bestellen Büromaterial, Werbegeschenke, Betriebsmittel etc. und übernehmen die damit verbundene Inventuraufnahme Sie unterstützen den Vorstand und die Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört auch die Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung zu Ihrem Aufgabengebiet Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer VeranstaltungenQualifikation:
Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld sammeln Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch eine serviceorientierte, zuverlässige, engagierte und freundliche Arbeitsweise Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, überzeugendes und gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten diskret und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und einen kühlen Kopf Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen große Freude Sie sind geübt im Umgang mit MS-OfficeWeitere Angebote in den Bereichen:
