Aufgabe:
Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge Digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung Eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern)Qualifikation:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und selbstsicheres Auftreten Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden Kommunikations- und Teamfähigkeit EDV-Kenntnisse in MS Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswertWeitere Angebote in den Bereichen:
