Aufgabe:
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Innenrevision und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit. Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 6: Sicherstellung der bedarfsgerechten Unterbringung des BBR Erstellung von Beschaffungsaufträgen inkl. Bedarfsformulierung Abstimmung und Verhandlung mit der BImA bzw. dem Eigentümer der Mietliegenschaften und Prüfen von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Justitiariat Leitung von Arbeitsgruppen und von Informationsveranstaltungen Verantwortliche Betreuung von Konzepten, u. a. in den Bereichen Belegungs- und Umzugsplanung, Desk-Sharing und New Work Implementierung einer Raumbuchungssoftware Begleiten und Koordinieren von Bauunterhaltungsmaßnahmen der Liegenschaftsverwaltung Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Arbeitsschutz in den Liegenschaften Vertretung der Referatsleitung am Dienstort BerlinQualifikation:
Vorausgesetzt werden abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master), vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen), der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder ein Abschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt Verständnis für technische, juristische und wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken ein versierter Umgang mit MS Office ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen Wünschenswert sind praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung umfassende Kenntnisse im Miet-, Bau-, Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrecht Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist ggf. eine Sicherheitsüberprüfung bis »Ü 2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.Weitere Angebote in den Bereichen: