Aufgabe:
Als Teil des Teams Zentrale Gremien verantworten Sie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Hochschule Furtwangen. Das Team Zentrale Gremien ist direkt bei der Rektorin als Vorsitzende des Rektorats und des Senats angesiedelt. Ihre Tätigkeiten im Einzelnen: * Eigenständige inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Sitzungen des Rektorats, des Senats und Hochschulrats - inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung sowie Protokollerstellung. Eine Aufteilung der Gremien im Team ist erwünscht. * Beurteilung und Festlegung von Sachverhalten zur Beschlussfassung * Selbständige Gestaltung und Koordinierung von Verfahrensprozessen mit den unterschiedlichen Stakeholdern * Steuerung der gremienbezogenen Kommunikation und Korrespondenz * Qualitätssicherung der zentralen Gremienarbeit inklusive Evaluation und kontinuierlicher Prozessoptimierung * Koordination Gremienwahlen * Unterstützung des Rektorats bei Strategie- und InnovationsprojektenQualifikation:
* Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium und erste Berufserfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst, idealerweise Kenntnisse im Gremien- oder im hochschulrechtlichen Bereich * Weitblick, ausgeprägte Entscheidungsstärke und Eigenständigkeit verbunden mit strategischem und diplomatischem Handeln * Hervorragendes analytisches Denkvermögen sowie eine sehr genaue und verbindliche Arbeitsweise * Großes Organisationsgeschick und hohe Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit, verschiedene Themen und Prozesse parallel und strukturiert zu bearbeiten * Sehr gutes und präzises Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick in deutscher Sprache in Wort und Schrift * Die Fähigkeiten zum TeamplayerWeitere Angebote in den Bereichen: