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Referent*in (m/w/d) des Rektorats mit Schwerpunkt Gremien und Zusammenarbeit

18.12.2024
Stuttgart

Aufgabe:

Unterstützung der Rektorin bei strategischen, konzeptionellen und hochschulrelevanten Themenstellungen Organisation, Planung und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Rektoratssitzungen mit Protokollführung Organisatorische und inhaltliche Begleitung der Arbeit von örtlichen und überörtlichen Gremien und Arbeitsgruppen Vor- und Nachbereitung von Terminen der Rektorin Unterstützung bei operativen Themenstellungen der Rektorin Weitreichende Aufgaben im Sinne der Rektoratsbüroverwaltung Weiterentwicklung der Gremienorganisation, Koordination/Leitung Gremiengeschäftsstelle und Wahlbüro Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Rektorat (Prorektor*innen/Dekan*innen, Campusleiterin, Verwaltungsdirektorin unter Vorsitz der Rektorin) und mit den Referent*innen der Prorektor*innen/Dekan*innen und Stabstellen

Qualifikation:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften Eine dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Wissenschaftsverwaltung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement bzw. -koordination Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Loyalität Eine ausgeprägte kommunikative Stärke in Deutsch und Englisch