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Referent­­/­­in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration (m/w/d)

14.04.2025
Trier

Aufgabe:

Diese Position vereint Aufgaben in der Bearbeitung von Förderanträgen und der allgemeinen Büroadministration. Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation), Verwaltung von Förderanträgen (sachliche und formale Prüfung der Förderanträge, Mittelverwendungsprüfung, Evaluierung der Förderprojekte), Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr etc. Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellern und Förderpartnern, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen der Stiftung.

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung in der Projektarbeit und dem Veranstaltungsmanagement, Organisationsgeschick, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kontaktfreude, souveränes Auftreten und serviceorientiertes Denken, Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.