Aufgabe:
Gesamte Büroorganisation und -administration Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in teilweise englischer Sprache) Terminmanagement über Outlook Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings; Betreuung der Veranstaltungen sowie der in- und ausländischen Gäste Vorbereitung und zum Teil eigenständige Erstellung von PowerPoint Präsentationen für Vorträge und Vorlesungen Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und die Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation) Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien Patienten und patientenbezogene Organisation inklusive Einbestellungswesen; Schnittstelle zwischen Zuweisern, Patienten und der Klinik; selbstständige Organisation der Privatambulanz des KlinikdirektorsQualifikation:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Überdurchschnittliches Engagement und Gefühl für Eindruck sowie Repräsentativität des Klinikdirektorats Gute Umgangsformen, gepflegtes und freundliches Auftreten Kreativität, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office Kenntnisse Vorerfahrungen in medizinisch-wissenschaftlichem Umfeld wünschenswert Gute Englischkenntnisse Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Weitere Angebote in den Bereichen: