Aufgabe:
Sicherstellung des operativen Einkaufs unter Berücksichtigung aller hierfür relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen Fachliche (Weiter-)Entwicklung unserer Prozesse, vor allem auch den Aus- und Aufbau unserer digitalen Arbeitsweisen, Automatisierung und Tools Aktive Teilnahme an der Haushalts- und Budget- und Finanzplanung Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, insbesondere Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich Aktualisierung der Beschaffungsordnung, Einkaufsrichtlinien, Vorgaben und Durchführungshinweise vor dem Hintergrund sich stetig wandelnder rechtlicher Rahmenbedingungen Bedarfsanalyse und Erfassung des Beschaffungsbedarfs in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Markt- und Lieferantenidentifikation, -analyse, -auswahl und -bewertung Angebotseinholung und -vergleich, Vertragsmanagement sowie Erstellung und Prüfung von Vergabevermerken Wareneingang und Rechnungsprüfung sowie Controlling und Reporting Unterstützung in der übergeordneten ProjektarbeitQualifikation:
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit einkaufsspezifischen Zusatzkenntnissen Vertiefte Erfahrung im Prozessmanagement, Business Process Modeling oder Ähnlichem Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Vergaberecht sowie im Rechnungswesen Idealerweise Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts Microsoft Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Projekt- und Prozessarbeit mit neuen digitalen Technologien Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikation Analytische, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch während der Arbeit bei uns lernen.Weitere Angebote in den Bereichen:
