Aufgabe:
Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben wie digitale Datenpflege und -bereitstellung, Arbeit mit internen georeferenzierten Datenbanken (Fachinformationssystem (FIS), ExcaBook etc.) und mit eGov-Suite * Erstellen und Verwalten von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen * Insbesondere Unterstützung bei der Kommunikation im dezentral aufgestellten Referat B V sowie mit externen Partnern (Grabungsfirmen etc.) * Überwachung von Fristen und Terminen (z. B. bei Fundabgaben) * Unterstützung bei Materialbeschaffungen * Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der FundverwaltunQualifikation:
Vorausgesetzt werden: * Freude am Umgang mit Menschen und Beweglichen Bodendenkmälern * Kommunikations- und Organisationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft * Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit * Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office und Datenbankanwendungen * Bereitschaft zur Einarbeitung in das interne Fachinformationssystem (FIS) des BLfD und die eGov-Suite * Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Souveränes Auftreten * Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Von Vorteil sind: * Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung * Affinität zu digitaler Arbeitsweise, im besten Fall Erfahrungen mit dem hausinternen Fachinformationssystem (FIS) und mit digitaler Aktenführung (eGov-Suite Bayern) * Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der BodendenkmalpflegeWeitere Angebote in den Bereichen:
