Aufgabe:
Kommunikation: Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz und fungieren als zentrale Anlaufstelle Terminkoordination: Sie sind das Herzstück unserer Terminplanung und -koordination. Durch Ihre sorgfältige Planung und Organisation stellen Sie sicher, dass alle Termine bestens koordiniert sind Dokumentenmanagement: Sie verwalten und organisieren wichtige Dokumente, stellen eine effiziente Ablage sicher und pflegen unsere Datenbanken mit größter Sorgfalt Administrative Unterstützung: Sie entlasten unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehört auch die Prüfung von Abrechnungen, das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat sowie die Aufbereitung von ansprechenden Präsentationen und Arbeitsunterlagen Fristen- und Wiedervorlageverwaltung: Mit Ihrem hervorragenden Zeitmanagement behalten Sie alle Fristen im Blick und sorgen zuverlässig für Wiedervorlagen, damit nichts Wichtiges übersehen wird Rechtsfalllisten: Sie führen und pflegen ebenfalls mit größter Sorgfalt unsere Rechtsfalllisten und unterstützen bei der Verwaltung von rechtlichen Angelegenheiten, sodass stets ein Überblick über alle laufenden Fälle gewährleistet ist Reiseplanung: Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung sind von Vorteil, aber wir sind auch offen für Berufseinsteiger Sie zeichnen sich durch ein verbindliches und professionelles Auftreten aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Programmen, insbesondere MS-Office Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau Sie arbeiten selbständig, engagiert und strukturiert. Mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, hoher Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit überzeugen Sie uns
