Aufgabe:
Koordination der lokalen Drittfirmen Unterstützung der Standortleitung (Kommunikation, Audits) Travel-Management (Beantragung, Reisebuchung, Visaanträge, Reisekostenabrechnung) Bestellungen von Arbeitsmitteln, Lizenzen etc. Purchase Order Management (Erstellung, Verwaltung, Rechnungsabwicklung, Dienstleister Setup, etc.) Onboarding Support gemäß SmartStart Besuchermanagement (Koordination, Betreuung) Support bei "Eventorganisation" auf Team-Ebene sowie Veranstaltungen (z.B.Logistik) Arrangieren von Meetings und Terminen Bearbeitung der Post (Posteingang und Postausgang sowie Express-Sendungen)Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Organisationstalent sowie ausgeprägte Servicementalität Teamplayer Integrität sowie Verlässlichkeit Kundenorientiertes und sicheres Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)Weitere Angebote in den Bereichen: