Aufgabe:
Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Bereichscontrolling in der Projektadministration und der Projektsteuerung. Darunter fallen insbesondere folgende Aufgaben: * Finanz-/Kostencontrolling und Personalressourcenplanung auf Projektebene * Administratives Projektmanagement * Durchführung von Monitoring und Berichtswesen sowie Erstellung von Projektangeboten * Administratives Qualitätsmanagement und Wahrung von Prozess-Standards * Beauftragung von Dienstleistern bei Ausschreibungen, Vergabe und Vertragsgestaltung * Kommunikation und Abstimmung mit den Dienstleistern * Pflege der Beauftragungen in der dena-internen Software * Gewährleistung der Einhaltung des Datenschutzes Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet * Kenntnisse im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration, hierzu gehören Projektmanagement-Methoden, Planung, Controlling und Berichtswesen * Idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte * Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Systematische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Teamfähigkeit * Offenheit und Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung schlanker Prozesse in ihrem Aufgabenbereich * Sie arbeiten gern eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld, mit engem Bezug zur aktuellen politischen AgendaWeitere Angebote in den Bereichen: