Aufgabe:
* Projektmanagement zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS)Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition Planung der Einführung Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Fachabteilungen Projektdokumentation * Koordination der Projektplanung mitSchnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen Durchführung von Tests * Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Anwender*innen zur Nutzung der Softwarelösung * Verstetigung des ECM/DMS mitIntegration neuer Bereiche/Inhalte Funktionen im System Dokumentation von Konfigurationen und Erstellung von AnleitungenQualifikation:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher bzw. vergleichbarer Abschluss mit IT-Qualifizierungsanteilen (Bachelor oder FH-Diplom) * Mindestens 3-jährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses * Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement * Sehr gute Kenntnisse in der Beratung der Fachseite * Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files * Idealerweise Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau) * Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz * Fähigkeit, sich selbständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten * Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht * Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft * Teamfähig und Freude in der Kommunikation mit Anwendern * Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetztWeitere Angebote in den Bereichen:
