Aufgabe:
Selbstständige administrative Projektsteuerung (Projektplanung und -organisation einschließlich Kostenüberwachung) in Abstimmung mit den Projektmanagern/ -leitern und Vorgesetzten Unterstützung der Projektmanager/ -leitungen in der fachtechnischen Planung und Überwachung von Angeboten und Projekten gemäß interner Prozesse und Vorgaben Stellvertretung der Projektmanager/ -leitungen in administrativen Angelegenheiten (Kostenüberwachung, Vorgaben, Richtlinien, Regelungen und IT-Tools) Überwachung von Unterauftragnehmer-Rechnungsstellungen in Absprache mit Projektleitungen und Einholung der Rechnungen Operative Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung und Vertragsverhandlung, inkl. eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von fachtechnischen Projektaufgaben durch Projektleitung, Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer Durchführung, Koordination und Verfolgung der Lieferleistungen von Unterauftragnehmer-Bestellungen Unterauftragnehmer- und Lieferanten-Management mit Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer Planen, Führen/ Verwalten und Überwachung der zu erstellenden Projektdokumente und deren Ablage Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von ProtokollenQualifikation:
Abgeschlossenes Studium einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder vergleichbar Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung in technischen Projekten, inkl. erster Teilprojektverantwortung Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Power Point) und Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS, MS Dynamics) Fähigkeit zur Selbstorganisation und gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung Kenntnisse der Prozess-, Methoden- und Werkzeuge gem. V-Modell (XT) oder vergleichbar Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Kunden- und Serviceorientierung Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift