Aufgabe:
Organisation: Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung und helfen so dabei, dass die Abteilung im Tagesgeschäft gut funktioniert. Erste Kontaktperson: Sie wissen, was die Menschen in unserem Team bewegt und helfen so gut es geht dabei, Lösungen zu finden und Probleme aus dem Weg zu schaffen. Sie unterstützen neue Kolleginnen und Kollegen bei deren Onboarding. Projektmitarbeit und sorgfältige Dokumentation: Sie erstellen und formatieren Präsentationen, Berichte, Protokolle, Studien und Ausschreibungen. Da dies oftmals Dokumente für unsere Kunden sind, tragen Sie so zu den Projektergebnissen bei. Assistenz der Projektbereichsleitung: Sie managen die Korrespondenz, Termine und Aufgaben unserer Führungskraft und tragen mit Ihrer Eigenständigkeit entscheidend zur Organisation des Bereichs bei.Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder fremdsprachliche Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling von Vorteil Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare PersönlichkeitWeitere Angebote in den Bereichen: