Aufgabe:
Anlegen der Nachunternehmer(NU)-Projektordner im System Allgemeine Projektablage - digital und analog Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen etc. Erstellen von SW-Vereinbarungen Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung) Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise) Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und DokumentationQualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz Erfahrungen oder Affinität zum Bau- und Immobilienbereich sind von Vorteil Klare Strukturiertheit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
