Aufgabe:
Unterstützung der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet, hauptsächlich bei organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen inhaltlichen Projektaufgaben. Dazu gehören insbesondere: * Unterstützung in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern, systematische Dokumentation in Datenbanken * Pflege, Analyse und Erstellung von diversen Datenbanken und Auswertungen (insb. in MS-Excel, Wordpress, Typo 3) * Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen * Unterstützung von Recherchen zu verschiedenen Projektinhalten und Stakeholdern, insb. in den Themenfeldern Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Klimaschutz * Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen * Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten * Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten * Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen * Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern * Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz * Fundierte Kenntnisse in Recherche, Analyse und Aufbereitung von Fachinformationen von Vorteil * Grundsätzliche Kenntnisse im Themenfeld Energieeffizienz (Politik, Technik, Kommunikation) von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen: