Aufgabe:
Allgemeine Assistenzaufgaben Büroorganisation und -koordination Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen) Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner Empfang und Betreuung von Besuchern Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und FührungenQualifikation:
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details und Zusammenhänge. gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und positives Auftreten Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und Feiertagen (insbesondere während der Gartenschau) Führerschein Klasse B.Weitere Angebote in den Bereichen:
