Aufgabe:
Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Projektkoordination sowie projektübergreifend für das Arbeitsgebiet in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu zählen insbesondere: * Koordination und Planung interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform * Unterstützen der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung * Erstellen von Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine * Verantwortung die Überarbeitung und Pflege sowie Ablage zentraler Dokumente und Tools * Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen * Unterstützung andere Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss * Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word) * Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben * Affinität zu Zahlen, idealerweise Erfahrungen im Controllingbereich * Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise * Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln * Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen * Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern * Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil * Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten ArbeitsumfeldWeitere Angebote in den Bereichen:
