Aufgabe:
Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben z.B. Datenpflege in fachspezifischen Anwendungen Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings, Aktivitäten- und Terminverfolgung (Monitoring) Erstellung und Bearbeitung von Projektunterlagen (Vorlagen, Berichte, Dokumentationen, Checklisten, etc.), Projektdokumentation Vertrags- und Rechnungsmanagement Unterstützung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Durchführung von VergabenQualifikation:
Sie sind erfahren und motiviert, Büroorganisation und -management sowie Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung zu übernehmen? Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams? Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (d/m/w). Darüber hinaus ist eine mindestens einjährige Erfahrung als Projektassistenz und das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 erforderlich. Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten Wünschenswert sind gute Kenntnisse öffentlichen Haushaltsrecht Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisationskompetenz Freundliches, zugewandtes und aufgeschlossenes Auftreten Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Innovationen Verantwortungsbewusstsein und SorgfaltWeitere Angebote in den Bereichen:
