Aufgabe:
* Als Projektassistenz innerhalb eines Projektteams der Bauherrenvertretung für Großprojekte übernehmen Sie Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Listen und die Verwaltung von wiederkehrenden Terminen sowie die Sitzungsplanung und Sitzungsvorbereitung mit Terminkoordination und Protokollierung * Sie wickeln administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Neubau-/ Erweiterungs-und Sanierungsmaßnahmen zur Unterstützung der Projektleitungen ab * Sie wirken bei der Abwicklung von Ausschreibungs-/Vergabe und Abrechungsverfahren mit * Als Anwender_in im CAFM-System (derzeit SAP) sind Sie für das Erfassen, Pflegen und Selektieren von Stammdaten sowie für die Pflege des Dokumentenmanagements auf externen Plattformen und im Rahmen der internen Archivierung verantwortlichQualifikation:
* Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: o abgeschlossene Ausbildung als Bau- bzw. Technische Zeichnerin (a) o abgeschlossene Ausbildung als Technische Systemplanerin (a) o abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte Technikerin (a) o abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. die Angestelltenprüfung I * Idealerweise besitzen Sie mindestens zwei Jahre Berrufserfahrung vorzugsweise in den Bereichen Gebäudeplanung, Gebäudebewirtschaftung, Ausschreibungen und Vergabewesen * Sie punkten mit einem sicheren Umgang im Bereich MS-Office (Word und Excel) und Anwenderkenntnissen in einem CAFM-System sowie gängiger CAD-Software * Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr Organisationsgeschick und Ihre gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen: