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Projektassistenz ­­/­­ Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)

31.10.2024
Stuttgart-Vaihingen

Aufgabe:

Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Bauabteilung Unterstützung der Projektteams bei Projektmanagementaufgaben, u. a. Protokollführung, Terminkoordination, Nachverfolgung des Aufgabenmanagement Zusammenstellung von Vergabedokumenten Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Baugewerbe Unterstützung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse und Softwaretools innerhalb der Abteilung

Qualifikation:

Kaufmännische Berufsausbildung Technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kenntnisse von AVA-Software, sowie von Dokumenten- und Projektmanagementsoftware Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Weitere Angebote in den Bereichen:

Berufsfeld
Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat