Aufgabe:
Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Bewirtungen, Bestellungen Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten Ansprechpartnerin für die Projektteams und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Fragen Pflege und Verwaltung von Projektakten und Datenbanken Koordination und Organisation von Sitzungen und Besprechungen Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation Allgemeine Korrespondenz und Verteilung von Planunterlagen Sortierung und Erfassung von Lieferscheinen Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination Betreuung der BaustelleninfrastrukturQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS Office Reisebereitschaft Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Führerschein Klasse BWeitere Angebote in den Bereichen:
