Aufgabe:
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen Die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling Die Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting Die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte Die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs Die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand Die Übertragung von Besprechungsprotokollen in eine spezielle Protokollsoftware Das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partner:innen und BehördenQualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche Ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI) Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit Sehr gute DeutschkenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen: