Aufgabe:
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine vertrauensvolle, professionelle und gewissenhafte Persönlichkeit, die vorrangig administrative Aufgaben übernimmt und unsere Personalprozesse zuverlässig unterstützt. Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft - von der Vertragserstellung bis zur Unterstützung bei internen Events. Administrative Aufgaben (Schwerpunkt): * Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen * Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten und Dokumenten * Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Zahlläufe in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung * Pflege von Stammdaten in HR-Systemen und Excel-Listen * Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding/Offboarding) Organisatorische Aufgaben (unterstützend): * Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminorganisation, Korrespondenz) * Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents * Mitwirkung bei internen HR-Projekten (Schulungen, Seminare) und Optimierung administrativer ProzesseQualifikation:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich * Erfahrung im Personalwesen oder in der allgemeinen Administration * Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit * Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter Teamarbeit * Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und hilfsbereit * Technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelWeitere Angebote in den Bereichen:
