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Personalreferent (w/m/d)

06.11.2024
Ransbach-Baumbach

Aufgabe:

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Du bist die freundliche und kompetente erste Anlaufstelle für alle personalrelevanten Anliegen Unterstützung des HR Business Partners: Du übernimmst alle administrativen Tätigkeiten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus - stets unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben Verantwortung im Recruiting: Vom Eingang der Personalbedarfsanforderung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding neuer Talente - Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess Ausbildungsbetreuung: Du unterstützt bei der Koordination der gewerblichen und kaufmännischen Ausbildung und stehst unseren Auszubildenden bei Bedarf während ihrer Ausbildungszeit als Ansprechperson zur Verfügung Vertrags- und Zeugniserstellung: Verträge und Zeugnisse für unsere Mitarbeitenden erstellst Du eigenverantwortlich Erstellung monatlicher Statistiken: Du erstellst regelmäßig HR-Statistiken und unterstützt so die Entscheidungsprozesse mit fundierten Kennzahlen und Auswertungen Schnittstelle zur Entgeltabrechnung: Du unterstützt als Backup Deine Payroll-Kollegin bei den vorbereitenden Aufgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest dabei eng mit unserem externen Payroll Provider zusammen Projektarbeit und Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Projekten und trägst durch Deine Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse bei. Betreuung der HR-Software Workday: Du kümmerst Dich um unsere HR-Management-Software und stellst sicher, dass alle Daten stets aktuell und korrekt sind

Qualifikation:

Ein praxisnahes Studium im Bereich Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbare Berufserfahrung Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Personalreferent (w/m/d) Sicheres und professionelles Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil Hohe Kundenorientierung sowie Offenheit und Lernbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen