Aufgabe:
Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer SpracheQualifikation:
Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-ProgrammenWeitere Angebote in den Bereichen:
