Aufgabe:
Unterstützung der Rechtsabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business Verantwortung für die Pflege der gesellschaftsrechtlichen Daten im Dokumentenverwaltungssystem und anderen verwendeten IT-Systemen sowie Mitwirkung bei der weiteren Professionalisierung der Rechtsabteilung Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Bereich des Gesellschaftsrechts, wie etwa Veröffentlichungen oder Registeranmeldungen Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Notaren, Anwaltskanzleien, Gerichten und sonstigen Dienstleistern, sowie auch von Meetings und Sitzungen Koordination und Organisation von regelmäßigen Berichterstattungen sowie Workshops und Schulungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Schriftsätzen und sonstigen Dokumenten Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim QualitätsmanagementQualifikation:
Sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich bzw. als Rechtsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in Mehrjährige Erfahrung als Paralegal oder Assistenz in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines globalen Unternehmens Sichere MS-Office-Kenntnisse Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sofern vorhanden, erste Erfahrung in der Mitarbeit an IT-Projekten, insbesondere für LegalTech-LösungenWeitere Angebote in den Bereichen:
