Aufgabe:
Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Botengänge, Bearbeitung der Tagespost und Telefonkommunikation, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation inklusive Terminkoordination und Terminverfolgung Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Erstellung von Aufträgen und Rechnungen Führen der Projektakten Bearbeitung von Revisionsunterlagen und Anlegen von GewährleistungsaktenQualifikation:
Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte ServiceorientierungWeitere Angebote in den Bereichen: