Aufgabe:
Deine Position wird im Wesentlichen die folgenden Aufgaben umfassen: * Unterstützung bei kaufmännisch-administrativen Prozessen, wie z.B. bei der Beschaffung und beim Unterhalt der Büro-Infrastrutur inkl. der mündlichen und schriftlichen Lieferanten- und Dienstleisterkommunikation; * Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung; * Organisatorische Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings; * Eigenständiges Führen interner Übersichten, Aufzeichnungen, Berechnungen und Statistiken; * Beitrag zur fortlaufenden Optimierung der Prozesse im Rahmen des bestehenden Qualitätsmanagements; * Übernahme von weiteren Office Management Funktionen, allgemeinen Verwaltungs-tätigkeiten und ad hoc Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung in den jeweiligen Aufgabenbereichen.Qualifikation:
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen (m/w/d) mit den folgenden Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büro-management) oder eine vergleichbare Qualifikation; Zusatzqualifikation in Personal-verwaltung von Vorteil; * Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (mindestens 1 Jahr); * Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil, effiziente und präzise Arbeits-weise, Verantwortungsbewusstsein; * Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Belastbarkeit, Service-orientierung; * Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; * Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in einem inter-nationalen Team zu bewegen.Weitere Angebote in den Bereichen:
