Aufgabe:
Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Telefonempfang Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung) Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang/Postausgang, Bestellungen für das Team Kompetente Betreuung unserer Kunden Als erste Anlaufstelle für alle Mandanten sorgen Sie dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und behalten auch in einem lebendigen Büroumfeld den Überblick Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements Sie sind Ansprechpartner*in für Mandanten, das Team und die VorgesetztenQualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung DATEV-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute MS-Office Skills und eine ausgeprägte Kundenorientierung Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dinge selbstständig und sorgfältig voranzubringen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
