Aufgabe:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang Allgemeine Empfangstätigkeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung unserer Gäste und Unterstützung der Kollegen vor Ort Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und -ausstattung Reisemanagement für unsere Mitarbeiter Erstellung und Beantragung von Mitarbeiterausweisen (extern und intern) Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Zusammenarbeit im AssistenzteamQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie Erste Erfahrungen im Empfangsbereich Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word) Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Gute EnglischkenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen:
