Aufgabe:
Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten * Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs * Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten * Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten * Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume * Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung * Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international * Beauftragung von Dienstleistern * Vorbereitungen für die Buchhaltung * Übernahme von spannenden Sonderaufgaben Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikation:
* Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit * Sicherer Umgang mit Office 365 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung * Belastbarkeit und Flexibilität * Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten * Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein * Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)Weitere Angebote in den Bereichen: