Aufgabe:
Selbstständige Organisation der Büroabläufe Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen Empfang von externen Besuchern Koordination von Terminen und Besprechungen Vorbereitung von Meetings Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer Sprache Budgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement Interaktion mit Versandabteilung Reporting und Auswertungen von KPI's Recherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D Teams Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Kommunikation mit externen Dienstleistern Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben Bestellung von VerbrauchsmaterialQualifikation:
Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz; idealerweise in einer technischen Branche Freundliches, positives Auftreten mit Selbstbewusstsein und Eigeninitiative Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Gewisses technisches Verständnis Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Führerschein Klasse BWeitere Angebote in den Bereichen:
