Aufgabe:
* Organisation & Verwaltung: Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro * Finanzen & Controlling/Projekt- und Prozessmanagement: Rechnungswesen & Abrechnungen managen Einsatz zeitgemäßer Projektmanagement-Tools zur Gewährleistung einer klaren und transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. * Kundenbetreuung: Ansprechpartner*ìn für Anfragen, Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und Ausschreibungen * Veranstaltungsmanagement: Teilnehmenden-Management, Raum- & EventbuchungenQualifikation:
* Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Office Management mit mehrjähriger Berufserfahrung. * Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Freude an der Arbeit mit zeitgemäßen IT-Anwendungen, Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV) wünschenswert * Lust und Neugier, organisatorische und digitale Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten * Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil * Einsatzfreude, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeitenWeitere Angebote in den Bereichen:
