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Mitarbeiterin (w/m/d) für die Entgeltabrechnung mit tiefgehenden Kenntnissen in SAP HCM­­/­­SF

18.03.2025
Berlin

Aufgabe:

Eigenverantwortliche Durchführung der komplexen monatlichen Entgeltabrechnung unter Einsatz von SAP HCM und SuccessFactors (SF), Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung von Gehältern, Löhnen / Zulagen, Sonderzahlungen, Reisekostenabrechnungen sowie die ordnungsgemäße Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern, Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben, Ordnungsgemäße (elektronische) Ablage von Dokumenten (Personalakte) sowie Erstellung von Bescheinigungen, Fachliche Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports sowie von individuellen Auswertungen, Mitarbeit bei Audits und Prüfungen, Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Schnittstellenfunktion zwischen HR-, IT-, Finanzbereichen und externen Partnern wie z.B. Sozialversicherungsträgern, IT-Dienstleistern, Steuer- und Sozialversicherungsberatern, Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse in SAP HCM (perspektivisch H4S4) und SuccessFactors (SF), Übernahme von Projekten im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, z.B. Implementierung neuer Abrechnungssysteme, Entwicklung neuer HR-Applikationen (SAP Fiori Launchpad), Anpassung an gesetzliche und tarifliche Änderungen.

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem internationalen Umfeld, sowie den erforderlichen Vor- und Nacharbeiten, Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors (SF), insbesondere in den Modulen zur Entgeltabrechnung und Personaladministration, Sicherer Umgang mit SAP Legal Change Packages / Support Packages, Tiefgehendes Fachwissen in den Bereichen Sozialversicherung, Lohnsteuerrecht sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Idealerweise Erfahrung in den Bereichen tarifgebundene Unternehmen, betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten und Reisekostenabrechnung, Erfahrung in der Prozessoptimierung und Automatisierung von Abrechnungs-prozessen, Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein, Umsetzungs-, Beratungs- und Lösungskompetenz in der internen und externen Zusammenarbeit, Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung, Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift.