Aufgabe:
Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören: Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz Bearbeitung des Online-Bewerberportals Planung von Dienstreisen Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine) Aktualisierung der institutseigenen WebseitenQualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen:
