Aufgabe:
Interne und externe Kommunikation, Bearbeitung der Institutskorrespondenz sowie Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit * Haushaltsmanagement und Haushaltsüberwachung mit SAP, Rechnungssachbearbeitung * Registraturtätigkeiten (elektronische Aktenführung) * Mitwirkung bei Beschaffung und Auftragsvergabe * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen * Personalverwaltung (stud./wiss. Hilfskräfte) * Allgemeine SekretariatsaufgabenQualifikation:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich) oder entsprechende Berufserfahrungen * Selbständige, serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sichere Beherrschung und Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook) * Souveränität im Umgang mit digitalen Infrastrukturen und generelle Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen * Fremdsprachenkenntnisse (neben Englisch auch Kenntnisse einer oder mehrerer ostmitteleuropäischer Sprachen) sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen: