Aufgabe:
In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Mitarbeit und Registratur, auch digital, in Angelegenheiten des baufachlichen Gutachterdienstes (Immobilienbewertung) Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) Digitaler Abruf von Grundbüchern, Liegenschaftskarten und weiteren Geodaten Abruf und Bearbeitung von Karten nach Vorgaben (z. B. BImaps, FIS-Broker, Geoportal Berlin) Reporting mittels SAP-BALIMA Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.) Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern in einfachen Fällen Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen; Terminverwaltung Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung; elektronische Rechnungsbearbeitung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und WorkshopsQualifikation:
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/?-kaufmann, Kauffrau/?Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-?/Adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes UrteilsvermögenWeitere Angebote in den Bereichen:
