Aufgabe:
* Sortieren der Eingangspost nach Abteilungen und Referaten (Papierpost und E-Mails) * Vorbereitung und frankieren der Postausgänge, auch Einschreiben und Pakete * Koordinierung des Postaustausches und Recherche nicht zustellbarer Sendungen * Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung weiterer Assistenztätigkeiten, wie z.B. Vertretung an unseren Infotheken, Schreibarbeiten, Mitwirkung bei Veranstaltungen, Scannen für unsere Registraturen oder auch Kurierfahrten Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.Qualifikation:
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r * sicherer Umgang mit EDV-Programmen (E-Mail, Internet und Office-Programme) * idealerweise Verwaltungserfahrung oder Kenntnisse im Registraturbereich * Zuverlässigkeit, Belastbarkeit (auch körperlich zum Tragen von Paketen und Kisten), Teamfähigkeit sowie eine hohe Servicebereitschaft * sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift * PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu DienstreisenWeitere Angebote in den Bereichen:
