Aufgabe:
Sie übernehmen allgemeine Unterstützungstätigkeiten (Schreib- und Kopierarbeiten, Telefondienst etc.) Sie führen, registrieren und archivieren Vorgänge Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten Sie überwachen Fristen und koordinieren Wiedervorlagen Sie fertigen Übersendungsschreiben, Kurzmitteilungen und Sachstandsanfragen an Sie führen Datenbankrecherchen in SAP R/3 durch und pflegen die Prozessdatenbank der Bundesanstalt Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Bücherbestandes des Stabsbereichs Recht an unserem Standort Berlin Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz in geringem Umfang Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.Qualifikation:
Qualifikation: Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Fachkompetenzen: Sie zeichnen sich mit Anwendungskenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook, Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert) aus Sie verfügen über Kenntnisse in SAP R/3 oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen Sie haben wünschenswerterweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz gehören zu Ihren Stärken Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
